Description de l'offreAu sein de l'

Description de l'offre

Au sein de l'agence d'Aix-en Provence, vos missions seront les suivantes :

- Assistanat de projets :
suivi administratif des projets à l'aide de tableaux Excel (OS, situations de travaux, CR, courriers émis et reçus, etc.)
rédactions des comptes rendus
suivi de la phase VISA avec mise en forme des fiches pour les spécialistes.
mise en forme des CCTP et CCAP sous Word suivant formalisme ARTELIA
mise en forme des tableaux d'analyses d'offres financières sous Excel
assistance dans la rédaction des contrats de sous-traitance
archivage de l'ensemble de la documentation technique et administrative (plans, DOE, contrats, etc.)
tableau de suivi des mails et archivage
autres missions en support des responsables de mission et spécialistes.

- Gestion de l'accueil de l'agence
accueil des visiteurs, accueil des coursiers, etc.

-Gestion des véhicules de services de l'agence
réservation
visites techniques, etc.


Profil souhaité

De formation Bac+2 en assistanat, vous avez une expérience significative sur un poste similaire acquise en Bureau d'Etudes ou Entreprise Générale.

Vous maitrisez le Pack Office
Vos capacités rédactionnelles et relationnelles sont reconnues

Kết quả (Việt) 1:

Mô tả của cung cấpTrong cơ quan của Aix-en Provence, nhiệm vụ của bạn sẽ là như sau: -Tờ rơi của các dự án: Giám sát hành chính của các dự án sử dụng Excel bảng (hệ điều hành, hoạt động tình huống, CR, thư đã ban hành và được đón nhận, vv.)dự thảo báo cáo theo dõi cho giai đoạn định hình với thẻ VISA đặt cược cho các chuyên gia. CCTP và CCAP dưới định dạng hình thức sau đây từ ARTELIAđịnh dạng của các phân tích của các giao dịch tài chính trong bảng Excelhỗ trợ soạn thảo subcontracts lưu trữ của tất cả hành chính và kỹ thuật tài liệu (các kế hoạch, bộ năng lượng, hợp đồng, v.v..)thư theo dõi bảng và lưu trữnhiệm vụ khác hỗ trợ các nhiệm vụ quản lý và các chuyên gia. -Quản lý của cơ quanSố lượt truy cập, chào mừng đến với couriers, vv.-Quản lý các loại xe của cơ quan Đặt phòngSố lần truy cập kỹ thuật, v.v... Profile bạn muốnBac + 2 hình trong tờ rơi, bạn có kinh nghiệm một trạm tương tự như trong thiết kế văn phòng hoặc kinh doanh tổng hợp. Bạn kiểm soát gói văn phòng Khả năng biên tập và quan hệ của bạn được công nhận

Kết quả (Việt) 2:

Mô tả công việc Trong cơ quan Aix en Provence, nhiệm vụ của bạn sẽ bao gồm: - Dự án làm trợ: giám sát hành chính của các dự án sử dụng bảng tính Excel (hệ điều hành, các tình huống công việc, CR, thư gửi và nhận, vv) biên tập các báo cáo giám sát dòng VISA với kỹ thuật định dạng cho các chuyên gia. định dạng CCTP và CCAP trong Word đoàn Artelia sau hình thức định dạng Mời tài chính phân tích bảng Excel hỗ trợ trong hợp đồng soạn thảo đối với gia công phần mềm lưu trữ của tất cả các tài liệu kỹ thuật và hành chính (kế hoạch, Bộ Năng lượng, hợp đồng, vv) bảng theo dõi email lưu trữ và các nhiệm vụ khác trong lãnh đạo nhiệm vụ hỗ trợ và các chuyên gia . - cơ quan của quản lý chủ khách truy cập, giao nhà, vv -Quản lý của cơ quan xe dịch vụ đặt phòng thăm kỹ thuật, vv Hồ sơ muốn đào tạo Bắc + 2 làm trợ, bạn có một kinh nghiệm đáng kể ở một vị trí tương tự đã đạt được trong thiết kế văn phòng hoặc tổng thầu. Bạn chủ Văn phòng Gói biên tập của bạn và các kỹ năng quan hệ được công nhận