4. Évaluer les risques et les probl

4. Évaluer les risques et les problèmes qui pourraient survenir à la mise en œuvre
On doit ensuite évaluer les risques qui pourraient survenir durant la mise en œuvre. Les risques potentiels et les enjeux à prendre en considération sont les suivants :

Risques opérationnels

Un de ces risques est un faible taux d’adoption, en raison d’un logiciel compliqué à utiliser et d’une fiabilité douteuse ou une mauvaise continuité des opérations. Ces risques peuvent être atténués avec une solution fiable, intuitive et facile à naviguer.

Risques informatiques

Les risques informatiques courants comprennent notamment une durée de vie courte parce que le système n’est pas adaptable aux nouveaux besoins de l’entreprise (par exemple, n’offre pas de fonctionnalité opérationnelle globale ou de fonctionnalité multisites ou internationale) ou aux exigences technologiques. Les organisations peuvent atténuer ce risque avec un système qui offre des fonctionnalités complètes et qui est facile à configurer ou qui s’adapte aux nouvelles exigences. L’autre risque est que le système sera exigeant sur le plan des ressources informatiques et nécessitera la gestion de plusieurs cycles de ressources informatiques limitées. Des outils de gestion puissants peuvent atténuer ce risque. Pour éviter des durées de mise en œuvre prolongées, souvent le fléau des solutions ERP, on doit chercher un système complet, flexible et configurable.

Risques financiers

Les systèmes ERP peuvent être coûteux à mettre en œuvre et nécessiter des modules supplémentaires ou des personnalisations onéreuses. On doit faire face à ce risque avec une solution complète, dotée d’un prix ajusté en fonction de la taille de l’organisation.

5. Recommander la solution de premier choix
Une fois qu’on a déterminé les avantages et les coûts de chaque option, on peut recommander une solution privilégiée.

6. Décrire l’approche de mise en œuvre
À cette étape, on doit décrire l’approche de mise en œuvre pour assurer aux investisseurs qu’elle a été bien pensée. Lorsque vous examinez les services professionnels d’un fournisseur ou d’un partenaire d’intégration de systèmes pour la mise en œuvre, il faut tenir compte de certains facteurs, notamment :

• Du personnel possédant les compétences et les connaissances pour votre secteur d’activité et de l’industrie;

• De la longévité de l’entreprise fournissant le service;

• De l’utilisation d’une méthode de mise en œuvre qui fait le suivi du chemin critique pour toutes les étapes nécessaires;

• De la façon de documenter le processus de mise en œuvre, les jalons et les livrables.

Conclusion
En suivant ce processus, les organisations disposent des outils nécessaires pour mesurer avec précision la valeur d’un investissement dans un système ERP jusqu’à sa mise en fonction et pour comparer les autres solutions. Elles peuvent également utiliser cette analyse comme base pour évaluer le rendement de l’investissement potentiel avant de faire ce dernier, et les résultats réels du rendement après la mise en œuvre.

Kết quả (Việt) 1:

4. đánh giá rủi ro và những vấn đề có thể phát sinh trong việc thực hiệnSau đó, bạn phải đánh giá các rủi ro có thể phát sinh trong quá trình thực hiện. Những rủi ro tiềm năng và các vấn đề cần xem xét là:Rủi ro hoạt độngMột trong những rủi ro là một tỷ lệ thấp của việc áp dụng, do một phần mềm phức tạp để sử dụng và có vấn đề độ tin cậy hoặc một chuỗi liên tục tình trạng hoạt động kinh doanh. Những rủi ro có thể được giảm nhẹ với một giải pháp đáng tin cậy, trực quan và dễ dàng để điều hướng.Nó có nguy cơThông thường máy tính rủi ro bao gồm một cuộc sống thềm ngắn bởi vì hệ thống không phù hợp với nhu cầu mới của công ty (ví dụ, không tính năng chức năng hoạt động quốc tế hoặc toàn cầu hoặc tán) hoặc các yêu cầu kỹ thuật. Tổ chức có thể giảm thiểu rủi ro này với một hệ thống mà cung cấp đầy đủ chức năng và dễ dàng để thiết lập hoặc mà thích nghi với các yêu cầu mới. Rủi ro khác là hệ thống sẽ yêu cầu về tài nguyên máy tính và sẽ yêu cầu một vài chu kỳ của hạn chế đó quản lý tài nguyên. Công cụ mạnh mẽ quản lý có thể giảm thiểu rủi ro này. Tránh thời gian thực hiện kéo dài, thường là thiên tai của giải pháp ERP, để tìm kiếm một hệ thống toàn diện, linh hoạt và cấu hình.Rủi ro tài chínhHệ thống ERP có thể tốn kém để thực hiện và yêu cầu bổ sung các mô-đun hoặc đắt tiền tùy chỉnh. Chúng ta phải đối mặt với nguy cơ này với một giải pháp hoàn chỉnh, với một mức giá điều chỉnh kích thước của các tổ chức.5. đề nghị các giải pháp của sự lựa chọnMột khi nó đã được xác định những lợi ích và chi phí của mỗi tuỳ chọn, bạn có thể đề nghị một giải pháp.6. Mô tả các phương pháp để thực hiệnỞ giai đoạn này, chúng ta cần để mô tả các phương pháp thực hiện để đảm bảo nhà đầu tư rằng nó cũng nghĩ. Khi bạn nhìn vào các dịch vụ chuyên nghiệp của một nhà cung cấp hoặc các đối tác tích hợp của hệ thống để thực hiện, nó phải mất tài khoản một số yếu tố, bao gồm:• Nhân viên với kỹ năng và kiến thức cho các lĩnh vực của bạn kinh doanh và các ngành công nghiệp;• Tuổi thọ của công ty cung cấp dịch vụ;• Sử dụng một phương pháp thực hiện điều đó làm cho theo dõi con đường quan trọng để tất cả các bước cần thiết;• Làm thế nào để tài liệu triển khai thực hiện quy trình, sự kiện quan trọng và phân phôi.Kết luậnBằng cách làm theo quá trình này, tổ chức có các công cụ để đo với độ chính xác giá trị của một khoản đầu tư vào một hệ thống ERP đến chức năng của nó và so sánh các lựa chọn thay thế. Họ cũng có thể sử dụng phân tích này là cơ sở để đánh giá tiềm năng đầu tư trở lại trước khi bạn làm điều này, kết quả thực tế của việc thực hiện sau khi thực hiện.

Kết quả (Việt) 2:

4. Đánh giá các rủi ro và các vấn đề có thể phát sinh trong việc thực hiện
thì cần phải đánh giá các rủi ro có thể phát sinh trong quá trình thực hiện. rủi ro tiềm tàng và các vấn đề cần xem xét là:

rủi ro tác nghiệp

Một trong những rủi ro này là một tỷ lệ chấp nhận thấp, do một phần mềm phức tạp để sử dụng và độ tin cậy của vấn hoặc liên tục nghèo. Những rủi ro này có thể được giảm nhẹ với độ tin cậy cao, trực quan và dễ dàng để điều hướng.

Rủi ro CNTT

chung rủi ro CNTT bao gồm tuổi thọ ngắn bởi vì hệ thống là chưa phù hợp với nhu cầu kinh doanh mới (ví dụ n cung cấp không có chức năng toàn diện hoạt động hoặc nhiều trang web và các tính năng quốc tế) hoặc các yêu cầu công nghệ. Tổ chức có thể giảm thiểu nguy cơ này với một hệ thống cung cấp các tính năng toàn diện và rất dễ dàng để thiết lập và thích nghi với yêu cầu mới. Các nguy cơ khác là hệ thống sẽ được yêu cầu về tài nguyên máy tính và yêu cầu quản lý của nhiều chu kỳ nguồn lực CNTT hạn chế. công cụ quản lý mạnh mẽ có thể giảm thiểu nguy cơ này. Để tránh thời gian thực hiện kéo dài, thường là tai họa của giải pháp ERP, chúng ta phải tìm một cách toàn diện, linh hoạt và cấu hình.

Rủi ro tài chính

hệ thống ERP có thể tốn kém để thực hiện và yêu cầu các module bổ sung hoặc các tùy chỉnh đắt tiền. Chúng ta phải đối mặt với nguy cơ này với một giải pháp hoàn chỉnh, với một mức giá được điều chỉnh theo kích thước của tổ chức.

5. Đề nghị các giải pháp lựa chọn
Một khi chúng ta đã xác định những lợi ích và chi phí của mỗi tùy chọn, bạn có thể đề nghị một giải pháp ưa thích.

6. Mô tả các phương pháp thực hiện
ở giai đoạn này, chúng ta phải mô tả các phương pháp thực hiện để đảm bảo các nhà đầu tư rằng nó đã được cũng nghĩ ra. Khi bạn kiểm tra các dịch vụ chuyên nghiệp của một nhà cung cấp hoặc một đối tác tích hợp hệ thống để thực hiện, chúng ta phải xem xét một số yếu tố, bao gồm:

• Nhân viên với các kỹ năng và kiến thức để ngành công nghiệp của bạn kinh doanh và công nghiệp;

• từ tuổi thọ của các công ty cung cấp dịch vụ;

• từ việc sử dụng một phương pháp thực hiện giám sát các con đường quan trọng cho tất cả các bước cần thiết;

• cách tài liệu về quá trình thực hiện, các mốc và phân phôi.

Kết luận
bởi sau quá trình này, các tổ chức có những công cụ để đo lường chính xác giá trị của khoản đầu tư vào một hệ thống ERP cho đến khi nó được bật và để so sánh các giải pháp khác. Họ cũng có thể sử dụng phân tích này như một cơ sở để đánh giá hiệu suất của các tiềm năng đầu tư trước đó, và kết quả thực hiện thực tế sau khi thực hiện.